Wanneer er een belangstellende via de recruitment website heeft gereageerd op een vacature danwel een open sollicitatie heeft verstuurd, begint het proces dat we Applicant Tracking noemen.
Sollicitaties moeten administratief worden verwerkt, opgevolgd, opgeslagen en intern worden gecommuniceerd. Tegelijkertijd dienen de sollicitanten tijdig bericht te ontvangen over de voortgang van de procedure en welke rol hierin van hen wordt verwacht. Een goed Applicant Tracking System (ATS) maakt dit proces kandidaatvriendelijk en zeer efficiënt voor recruiters. Tevens zorgt het systeem ervoor dat er te allen tijde een goed overzicht is van alle openstaande vacatures, bijhorende sollicitanten en de fase van het proces waarin deze verkeren. Daarnaast kunnen de vacatures makkelijk worden aangemaakt en gepubliceerd. Ook zorgt het systeem dat het goed meetbaar is en dat alles kan worden geanalyseerd en verbeterd.
Onze recruitmentsites integreren wij ook vaak met een extern ATS. Zo komen vacatures via onze recruitmentsite binnen in het desbetreffende ATS en gaat vanaf daar de sollicitatie verder. De integratie met de recruitmentsite kan op verschillende manieren. Wat de beste oplossing is, is voor iedere organisatie weer anders. We helpen je graag met het maken van de keuze. Wij koppelen en integreren o.a. met Hireserve, PeopleXS, Microsoft Dynamics, Workday, SAP Succesfactors, Greenhouse, etc.
Om dit proces eenvoudig, kwalitatief beter en klantgerichter te maken voor organisaties heeft Floyd & Hamilton zelf ook een ATS gebouwd, WebQube. WebQube is een ATS dat:
- eenvoudig is te koppelen aan de recruitmentsite;
- het afhandelen van sollicitaties sterk vereenvoudigt en stroomlijnt;
- sollicitanten automatisch persoonlijk bericht over de voortgang stuurt;
- een makkelijk uitvraagbare database aanlegt van kandidaten;
- gebruiksvriendelijke analysetools bezit.
Meer weten?
Neem dan contact op met:
Ramses Serno