Sollicitatieformulier tips

Zo voorkom je dat oproepkrachten afhaken

Welke sollicitatieformulier tips leveren nu écht meer sollicitanten op?

Volgens Karlien van Floyd & Hamilton begint het met iets verrassend simpels: minder vragen stellen.

Dat zegt ze niet zomaar. Vanuit het recruitmentplatform van Floyd & Hamilton ziet zij dagelijks wat er gebeurt bij duizenden sollicitaties. Welke formulieren goed converteren. Waar kandidaten afhaken. En welke aanpassingen zorgen voor meer reacties. Juist bij oproepkrachten, weekendwerkers, horecamedewerkers en bezorgers ziet ze steeds dezelfde patronen terug.

sollicitatieformulier tips voor oproepkrachten

Sollicitatieformulier tips van Karlien Donders

"Werkgevers vragen vaak al in de eerste stap, in het sollicitatieformulier informatie die ze eigenlijk pas later nodig hebben. Iedere extra vraag vergroot de kans dat iemand afhaakt. Zeker bij kandidaten die even snel op hun telefoon solliciteren." - Karlien Donders

Sollicitatieformulier tip 1 >_

Vraag alleen wat je écht nodig hebt

Op veel werken-bij websites komen we formulieren tegen waarin direct wordt gevraagd naar:

geboortedatum
volledige adresgegevens
motivatie
voorkeurslocatie
beschikbaarheid
hoe iemand de vacature heeft gevonden
CV-upload

Dit ziet eruit als een logisch lijstje voor een sollicitatieformulier.

Maar is al die informatie nodig?

Volgens Karlien meestal niet.

"Voor een eerste contactmoment heb je vaak genoeg aan een naam, telefoonnummer en e-mailadres. Veel andere informatie kun je tijdens een kennismaking of later in het proces verzamelen."

Juist bij bezorgers, weekendhulpen en oproepkrachten wil je de drempel zo laag mogelijk houden. Iedere vraag die je kunt schrappen, maakt solliciteren makkelijker.

Sollicitatieformulier tip 2 >_

Vraag niet om een geboortedatum als je alleen wilt weten of iemand 16+ is

Een van de meest voorkomende velden in sollicitatieformulieren is de geboortedatum.

Maar waarom vraag je die eigenlijk?

Voor veel bijbanen en oproepfuncties wil je vooral weten of iemand oud genoeg is om het werk uit te voeren. De vraag die je eigenlijk wilt beantwoorden is niet wanneer iemand geboren is, maar:

"Ben je ouder dan 16 jaar?"

Dat kan met één simpel vinkje.

Sollicitatieformulier tip 3 >_

voor mobiele sollicitanten

Veel oproepkrachten en weekendwerkers solliciteren via hun telefoon. Onderweg naar school. Tijdens een pauze. Of terwijl ze op de bank zitten.

Iedere extra vraag voelt dan als extra werk. Vooral open velden zoals een motivatiebrief zorgen regelmatig voor afhakers.

"Mensen willen eerst laten weten dat ze interesse hebben. Pas daarna zijn ze bereid om uitgebreidere informatie te geven." - Karlien Donders

Praktische sollicitatieformulier tips

Vervang ingewikkelde vragen

Veel werkgevers kunnen hun formulier direct verbeteren met kleine aanpassingen.

In plaats van	Vraag liever
Geboortedatum	Ben je ouder dan 16 jaar?
Volledig adres	Postcode of woonplaats
Motivatiebrief	Waarom lijkt deze baan je leuk?
CV uploaden	Heb je relevante ervaring?
Beschikbaarheid per dagdeel	Ben je beschikbaar in de weekenden?
Hoe heb je ons gevonden?	Later in het proces vragen of tracken

Sollicitatieformulier voorbeeld

Een goed voorbeeld is het sollicitatieformulier van Hai.

Geen motivatiebrief. Geen geboortedatum. Geen volledig adres. Geen CV-upload.

Door alleen de noodzakelijke gegevens uit te vragen, voelt solliciteren laagdrempelig en snel. Zeker voor jongeren die op hun telefoon een vacature bekijken, kan dat net het verschil maken tussen afhaken of solliciteren.

Nog een stap verder

Conversational Apply

Zelfs een kort sollicitatieformulier blijft uiteindelijk een formulier.

Daarom zien we dat voor doelgroepen zoals bezorgers, weekendwerkers en oproepkrachten een gesprek vaak nóg beter werkt.

Met Conversational Apply beantwoorden kandidaten geen lange lijst vragen, maar doorlopen ze een kort gesprek dat voelt als een chat.

Met Conversational Apply beantwoorden kandidaten geen lange lijst vragen, maar doorlopen ze een kort gesprek dat voelt als een chat. Daardoor:

voelt solliciteren persoonlijker
kost het minder tijd
zijn er minder afhakers
stijgt de conversie van sollicitaties

Vooral kandidaten die onderweg of op hun telefoon solliciteren, ervaren dit als een prettigere manier van solliciteren dan een traditioneel formulier.

"De kandidaat hoeft niet eerst door een administratieproces heen. Je begint direct een gesprek. Dat sluit veel beter aan bij hoe deze doelgroep gewend is online te communiceren." – Karlien Donders

Benieuwd hoe Conversational Apply werkt en wat dit voor jouw vacatures kan betekenen?

Plan dan een demo met Karlien. Zij laat je graag zien hoe organisaties Conversational Apply inzetten om meer sollicitaties én minder afhakers te realiseren.

Plan een vrijblijvende strategiesessie met Karlien.

Plan je sessie

Waarom Floyd & Hamilton?

Specialist in recruitmentsites & employer branding
Ervaring met complexe integraties
Focus op conversie en kandidaatbeleving
Persoonlijke aanpak en korte lijnen
Altijd gericht op duurzame partnerships

Kom in contact

Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Of gewoon eens sparren over hoe je jouw werkgeversmerk sterker kunt positioneren?

Karlien Donders

06 42 47 86 56

Stuur een WhatsApp bericht

Stuur een e-mail

Trots op onze klanten

Van toonaangevende corporates tot snelgroeiende organisaties — we hebben al vele mooie werkgevers geholpen hun zichtbaarheid te vergroten en talent aan te trekken. Wij zijn trots op langdurige samenwerkingen waarin we continu optimaliseren en innoveren.