Vacature formulier maken?
Dit heb je nodig
Wil je een vacature op je website plaatsen waarop kandidaten direct kunnen reageren? Dan heb je een vacature formulier nodig. Dit wordt ook wel een sollicitatieformulier genoemd.
Maar welke gegevens vraag je daarin? Moet een cv verplicht zijn? Vraag je om een motivatiebrief? En hoe zorg je ervoor dat kandidaten niet halverwege afhaken?
Een goed vacature formulier is vooral kort en makkelijk in te vullen. Zeker op mobiel. Vraag daarom alleen om informatie die je op dat moment echt nodig hebt om te bepalen of je met iemand verder wilt.
Maar welke gegevens vraag je daarin? Moet een cv verplicht zijn? Vraag je om een motivatiebrief? En hoe zorg je ervoor dat kandidaten niet halverwege afhaken?
Een goed vacature formulier is vooral kort en makkelijk in te vullen. Zeker op mobiel. Vraag daarom alleen om informatie die je op dat moment echt nodig hebt om te bepalen of je met iemand verder wilt.
Wat zet je in een vacature formulier?
Een vacature formulier hoeft helemaal niet uitgebreid te zijn. Je kunt bijvoorbeeld vragen om:
Maar zelfs een cv of motivatie hoeft niet voor iedere functie verplicht te zijn. Bedenk bij ieder veld dat je toevoegt: hebben we deze informatie echt nodig voordat we voor het eerst contact met deze kandidaat hebben?
Is het antwoord nee? Overweeg dan om de vraag weg te laten.
Iedere extra handeling die je van een kandidaat vraagt, kan namelijk een reden zijn om niet te solliciteren. Zeker als iemand je vacature op zijn telefoon bekijkt en niet direct een cv of motivatiebrief bij de hand heeft.
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- cv;
- eventueel een korte motivatie.
Maar zelfs een cv of motivatie hoeft niet voor iedere functie verplicht te zijn. Bedenk bij ieder veld dat je toevoegt: hebben we deze informatie echt nodig voordat we voor het eerst contact met deze kandidaat hebben?
Is het antwoord nee? Overweeg dan om de vraag weg te laten.
Iedere extra handeling die je van een kandidaat vraagt, kan namelijk een reden zijn om niet te solliciteren. Zeker als iemand je vacature op zijn telefoon bekijkt en niet direct een cv of motivatiebrief bij de hand heeft.
Bekijk een voorbeeld van een goed vacature formulier
Wil je zien hoe je zo'n vacature formulier zo laagdrempelig mogelijk opbouwt?
We hebben een sollicitatieformulier voorbeeld gemaakt dat je gratis kunt downloaden.
Daarin zie je welke informatie je wél kunt vragen, welke vragen je beter kunt weglaten en hoe je het formulier zo inricht dat je zo min mogelijk sollicitatiedrempels opwerpt.
We hebben een sollicitatieformulier voorbeeld gemaakt dat je gratis kunt downloaden.
Daarin zie je welke informatie je wél kunt vragen, welke vragen je beter kunt weglaten en hoe je het formulier zo inricht dat je zo min mogelijk sollicitatiedrempels opwerpt.
Een vacature formulier maken in WordPress
Heb je een WordPress-website? Dan kun je een vacature formulier bijvoorbeeld maken met een formulierplugin zoals Gravity Forms.
Je kunt daarin zelf de verschillende velden aanmaken en kandidaten eventueel documenten laten uploaden. Ook kun je inzendingen in WordPress bewaren.
Dat laatste is belangrijk. Wanneer een formulier alleen een e-mail verstuurt en er gaat iets mis met de e-mailverzending of SMTP-configuratie, wil je niet het risico lopen dat een sollicitatie ongemerkt verloren gaat. Door de inzending ook op te slaan, heb je altijd een plek waar je hem kunt terugvinden.
Voor organisaties die af en toe iemand zoeken, kan zo'n oplossing prima werken. Maar werf je structureel nieuwe medewerkers? Dan ontstaat er een ander vraagstuk.
Dat laatste is belangrijk. Wanneer een formulier alleen een e-mail verstuurt en er gaat iets mis met de e-mailverzending of SMTP-configuratie, wil je niet het risico lopen dat een sollicitatie ongemerkt verloren gaat. Door de inzending ook op te slaan, heb je altijd een plek waar je hem kunt terugvinden.
Voor organisaties die af en toe iemand zoeken, kan zo'n oplossing prima werken. Maar werf je structureel nieuwe medewerkers? Dan ontstaat er een ander vraagstuk.
Acht tot tien vacatures per jaar?
Dan is alleen een vacature formulier vaak niet meer genoeg
Zodra je ieder jaar acht tot tien vacatures hebt en meerdere mensen betrokken zijn bij de werving, wil je niet alleen sollicitaties ontvangen. Je wilt ook kunnen zien wat ermee gebeurt.
En misschien nog wel belangrijker: hebben de overige kandidaten vervolgens ook allemaal een reactie gekregen?
Als sollicitaties verspreid binnenkomen via WordPress en verschillende mailboxen, wordt dat steeds lastiger bij te houden. Zeker wanneer een HR-medewerker en/of recruiter en hiring manager allemaal bij dezelfde procedure betrokken zijn.
Dan wordt een eenvoudige Applicant Tool interessant.
- Wie heeft er gereageerd?
- Voor welke vacature?
- Heeft iemand de sollicitatie al bekeken?
- Is de kandidaat uitgenodigd?
- Is er inmiddels iemand aangenomen?
En misschien nog wel belangrijker: hebben de overige kandidaten vervolgens ook allemaal een reactie gekregen?
Als sollicitaties verspreid binnenkomen via WordPress en verschillende mailboxen, wordt dat steeds lastiger bij te houden. Zeker wanneer een HR-medewerker en/of recruiter en hiring manager allemaal bij dezelfde procedure betrokken zijn.
Dan wordt een eenvoudige Applicant Tool interessant.
Van vacature formulier naar Applicant Tool
Bij een Floyd & Hamilton recruitmentsite kun je ook eenvoudig werken met een Applicant Tool.
Sollicitaties worden daarin centraal opgevangen. Vervolgens kun je per kandidaat bijhouden waar diegene zich in het sollicitatieproces bevindt.
Zo kunnen collega's die bij de werving betrokken zijn dezelfde informatie zien en verklein je bijvoorbeeld de kans dat een kandidaat tussen wal en schip valt of nooit een afwijzing ontvangt terwijl de vacature inmiddels al is ingevuld.
Sollicitaties worden daarin centraal opgevangen. Vervolgens kun je per kandidaat bijhouden waar diegene zich in het sollicitatieproces bevindt.
Zo kunnen collega's die bij de werving betrokken zijn dezelfde informatie zien en verklein je bijvoorbeeld de kans dat een kandidaat tussen wal en schip valt of nooit een afwijzing ontvangt terwijl de vacature inmiddels al is ingevuld.
Daarvoor hoef je niet direct een uitgebreid Applicant Tracking System aan te schaffen.
En gebruik je wél een ATS? Dan kunnen sollicitaties vanuit een Floyd & Hamilton recruitmentsite worden doorgestuurd naar het systeem dat je al gebruikt.
En gebruik je wél een ATS? Dan kunnen sollicitaties vanuit een Floyd & Hamilton recruitmentsite worden doorgestuurd naar het systeem dat je al gebruikt.
Een vacature formulier werkt pas als kandidaten je vacature vinden
Plan een vrijblijvende strategiesessie met Karlien.
Waarom Floyd & Hamilton?
- Specialist in recruitmentsites & employer branding
- Ervaring met complexe integraties
- Focus op conversie en kandidaatbeleving
- Persoonlijke aanpak en korte lijnen
- Altijd gericht op duurzame partnerships
Kom in contact
Benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Of gewoon eens sparren over hoe je jouw werkgeversmerk sterker kunt positioneren?
Karlien Donders
06 52 45 11 77Stuur een WhatsApp berichtStuur een e-mailTrots op onze klanten
Van toonaangevende corporates tot snelgroeiende organisaties — we hebben al vele mooie werkgevers geholpen hun zichtbaarheid te vergroten en talent aan te trekken. Wij zijn trots op langdurige samenwerkingen waarin we continu optimaliseren en innoveren.
Wij maken brand custom
recruitmentsites met het door
ons ontwikkelde Hamilton CMS
👋🏼.
Interesse?
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.