ons Applicant Tracking Systeem, WebQube

recruitment

het goed verwerken van de sollicitaties

Als een kandidaat op de Recruitmentsite heeft gesolliciteerd, start het proces dat wij Applicant Tracking noemen. Aanvragen moeten worden verwerkt, gevolgd, opgeslagen en intern gecommuniceerd. Tegelijkertijd moeten de kandidaten een bericht ontvangen over het verloop van de procedure en wat van hen wordt verwacht.

Ons Applicant Tracking Systeem, WebQube maakt dit proces niet alleen kandidaat-vriendelijk, zeer efficiënt en tijdbesparend voor recruiters maar zorgt er ook voor dat er altijd een goed overzicht is van alle vacatures, matchende sollicitanten en de fase van de sollicitatieprocedure waarin zij zich bevinden. kan gemakkelijk worden gemaakt en gepubliceerd en het hele proces is gemakkelijk meetbaar en gemakkelijk te evalueren.

belangrijkste basisfuncties

het versturen van e-mails individueel of als groepsmail, bijv uitnodigen, afwijzen en doorsturen van sollicitanten

automatisch vastleggen in welke fase een kandidaat zich bevindt, welke correspondentie en acties al hebben plaatsgevonden en welke gegevens handmatig aan hetdossier worden toegevoegd

waarschuwingen instellen wanneer de sluitingsdatum van een vacature afloopt met bijv. automatische interne of externe correspondentie

het opzetten van “short cuts” per gebruiker en het verkrijgen van een up-to-date dashboard omtrent kandidaten of vacatures

een gemakkelijke navigatie door de database van kandidaten op basis van automatisch verkregen gegevens, of eenvoudig handmatig toe te voegen criteria

gemakkelijk toegankelijke managementinformatie waarin alle gegevens en cijfers kunnen worden gemeten, de herkomst van alle aanvragers en conversies kan worden gevolgd en alle gegevens kunnen worden geëxporteerd

een tool die het recruitmentproces, de prestaties van recruiters, de voortgang van het sollicitatieproces en de conversie van websitebezoeker naar ingehuurde volledig gemeten analyseert.

Samenvattend biedt en zorgt WebQube voor een snelle en prettige sollicitatie-ervaring voor kandidaten. Een efficiënt en adequaat administratieproces. Maakt benodigde (management) informatie direct en eenvoudig beschikbaar. En wordt continu aangepast en geüpgraded om een gemakkelijk toegankelijke en uitgebreide database te bieden.

Hiring Manager Portal

Wanneer je voor WebQube als ATS hebt gekozen en het recruitmentproces wordt decentraal geregeld, dan hebben wij de ideale mogelijkheid om de betreffende managers toegang te geven tot een versimpeld ATS. In onze hiring manager portal heeft de manager de mogelijkheid vacatures aan te vragen, kandidaten uit te nodigen, af te wijzen en aan te nemen. Wanneer we bijvoorbeeld een koppeling met AFAS maken, is het ook mogelijk de kandidaat door te sturen naar dit systeem.

Dit alles is heel overzichtelijk ingericht met een beperkt aantal knoppen en mogelijkheden. Vanuit recruitment is het mogelijk bepaalde keuzes te maken in de portal. Wil je dat de manager de tekst van een bericht bijvoorbeeld wel of niet aan kan passen? Zo zijn er meerdere mogelijkheden.